经济产业省近日发布了“关于强调遵守个人信息保护法、加强个人信息的安全管理措施的通知”，主要内容为以下三点：

1、禁止非法使用数据库；

2、采取因电脑病毒感染引起的个人资料泄漏的对策；

3、采取因电脑丢失或被盗引起的个人资料泄漏的对策。

      为了让冲电气集团的全体员工都对以上内容产生深刻的认识、加强个人信息的安全管理措施，根据集团规定中的 “电子情报的管理规定”，特通知如下：

1、禁止非法使用数据库
      已通知集团内的负责信息系统的部门，要求其采取措施。

2、采取因电脑病毒感染引起的个人资料泄露的对策

(1) 未经许可，不得使用私人所有的电脑进行业务操作
      由于将公司的情报带回家中、或因使私人电脑工作，导致了个人信息的泄漏。接到以上通知，我集团正在讨论关于要求全体员工禁止使用私人电脑进行业务的必要性。

(2) 不得下载与业务无关的软件
      目前，因使用 Winny 软件（ Winny 为目前最先进的 P2P 软件，可支持软件搜索和多线程下载，更可有效突破防火墙的软件 ）而 导致个人信息泄漏的问题已成为一个社会问题。因此，集团员工一律不得使用 Winny 软件。

(3) 启用防病毒软件，不断更新软件的版本
      冲电气集团所使用的防病毒软件可及时检索病毒，并自动进行软件版本的升级。因此，员工不得擅自更改防病毒软件的设定。

3、采取因电脑丢失或被盗引起的个人资料泄漏的对策

(1)  未经许可，不得将个人资料放在公司电脑内保管。
      个人信息的泄漏多数由电脑引起。因此，除了业务需要外，禁止将个人信息保存在电脑内。

(2)  未经许可，不得将个人资料带出公司外部。
      因业务需要，须将个人资料带出公司外部时，务必使用密码或暗号进行保护。

(3)  携带笔记本电脑外出时，切记物不离身。
      电脑的丢失或被盗多数是由于将电脑随意放置在电车的行李架或公车上引起的。电脑的丢失是使用者保管不当所造成，员工不可借口被盗以推卸责任。